Mehr Aufträge – weniger Büro. KI-Automation für Handwerksbetriebe.
Wir automatisieren Angebotsprozesse, Kundenanfragen und Einsatzplanung mit KI-Workflows – damit Sie schneller reagieren, mehr Anfragen gewinnen und Ihr Team auf Baustellen statt im Postfach arbeitet.
- ✓Anfragen sofort bearbeiten: automatische Vorqualifizierung, Rückfragen und Termin-Vorschläge.
- ✓Angebote schneller erstellen: Textbausteine, Positionen, Kalkulations-Inputs und saubere PDFs.
- ✓Bessere Planung: Einsatz- und Materialplanung, Erinnerungen und Nachfass-Prozesse.
Woran Handwerksbetriebe am häufigsten Geld verlieren
Nicht an der handwerklichen Arbeit – sondern an langsamen Reaktionszeiten, unklaren Angebotswegen und fehlender Planung im Hintergrund.
Wer zu spät antwortet, verliert Aufträge – besonders bei Notfällen und Vergleichsanfragen.
Zu lange Angebotswege bremsen Abschlüsse und überlasten die Administration.
No-Shows, Doppelbuchungen und fehlende Materialinfos kosten Marge und Nerven.
Typische Probleme im Handwerksalltag
Im Alltag
- Viele Anfragen – aber wenig Zeit zum Antworten
- Unvollständige Angaben wie Adresse, Fotos oder Maße
- Angebote dauern zu lange und werden nicht nachgefasst
- Telefon hängt dauerhaft, E-Mail geht im Alltag unter
Im Hintergrund
- Kein klarer Intake-Prozess und keine festen Checklisten
- Textbausteine und Positionen sind nicht standardisiert
- Material- und Zeitkalkulation ist nicht sauber strukturiert
- Es fehlen Automationen für Termine, Reminder und Follow-up
KI-Anwendungen im Handwerk
Konkrete Systeme, die im Betrieb wirklich helfen – ohne KI-Spielerei, sondern mit direktem Nutzen für Anfragebearbeitung, Angebote und Planung.
1) Anfrage-Automation
- Web- und Mail-Anfragen automatisch sortieren nach Dringlichkeit, Gewerk und Ort
- Fehlende Infos automatisch nachfragen, etwa Fotos, Maße oder Terminfenster
- Termin-Vorschläge, Bestätigungen und Reminder automatisch versenden
2) Angebots-Automation
- Standardpositionen und Textbausteine pro Gewerk hinterlegen
- Aus Anfrage in Minuten einen Angebotsentwurf erzeugen
- Optionen und Alternativen für höhere Abschlussquoten anbieten
3) Einsatz- & Materialplanung
- Checklisten je Auftrag für Material, Werkzeuge und Arbeitsschritte
- Automatische Aufgaben für Team und Monteure
- Nachbereitung mit Fotos, Doku und Rechnungsvorbereitung
4) Kundenkommunikation
- Vorlagen für E-Mail und Messenger in Ihrer Tonalität
- Status-Updates automatisch senden, etwa Termin bestätigt oder Material bestellt
- Nachfass-Systeme für offene Angebote und Rückmeldungen
5) Wissenssystem für Mitarbeitende
- Standards, Preise und Vorgehensweisen intern schnell verfügbar machen
- Onboarding für neue Mitarbeitende beschleunigen
- Weniger Rückfragen an Chef oder Büro
6) Bewertungs- & Empfehlungs-Engine
- Automatisierte Bewertungsanfragen nach Auftragsabschluss
- Weiterempfehlungs-Prozesse für Bestandskundschaft
- Mehr Sichtbarkeit, mehr Anfragen und mehr Umsatz
KI-Angebotstool für Malerbetriebe: Vor-Ort-Angebote in Minuten
Dieses Angebotstool ist eine konkrete KI-Lösung für Malermeisterinnen und Malermeister: Räume und Flächen werden direkt beim Kunden strukturiert erfasst – daraus entsteht ein professionelles Angebot inklusive passwortgeschütztem Angebotslink.
Was der Betrieb davon hat
- Massive Zeitersparnis im Angebotsprozess von Aufmaß bis Summe
- Mehr Abschlussquote, weil Angebote schneller rausgehen und klarer wirken
- Standardisierte Leistungstexte mit optionaler KI-Unterstützung
- Saubere Struktur nach Raumname, Wänden, Decke, Boden und Abzügen
- Konfigurierbar über Backend mit Leistungen, Materialien und m²-Preisen
Demo-Zugang: Nutzen Sie die folgenden Zugangsdaten, um den Konfigurator im Kundenkonto zu testen.
Login
Benutzername
Passwort
Passwort exakt kopieren
Erklärvideo
So funktioniert das Maler-Angebotstool in der Praxis – vom Aufmaß bis zum versandfertigen Angebot.
Das Video zeigt die Funktionsweise des Tools im typischen Angebotsprozess.
Angebot direkt konfigurieren
Hier ist der Platz für den Konfigurator. In WordPress funktioniert das über den Shortcode und kann direkt auf der Seite eingebunden werden.
Was Kundinnen und Kunden sehen
- Ein modernes, mobilfreundliches Angebot als HTML-Seite
- Einen passwortgeschützten Link zur schnellen Freigabe
- Eine klare Struktur nach Räumen und Positionen
Was Sie intern steuern
- Leistungen, Materialien, Einheiten und Preise im Backend
- Firmendaten und Logo in den Einstellungen
- KI-Textbausteine und Plausibilitätscheck optional zuschaltbar
Klare Prozesse statt Tool-Chaos
Wir setzen nicht einfach einzelne Tools ein, sondern bauen einen klaren Prozess, der zu Ihrem Betrieb, Ihrem Gewerk und Ihrem Team passt.
Workflow-Audit
- Ist-Prozesse von Anfrage bis Abschluss analysieren
- Engpässe und Quick Wins identifizieren
- Roadmap mit Prioritäten festlegen
Automationen & Vorlagen
- Anfrageformulare, Checklisten und Nachfragen automatisieren
- Angebotsbausteine, Optionen und PDF-Output standardisieren
- Follow-up, Reminder und Status-Updates integrieren
Integration & Betrieb
- Einbindung in Website, WordPress oder CRM
- Team-Schulung und Prozessübergabe
- Monitoring und Optimierung nach dem Go-live
So läuft die Umsetzung ab
1) Diagnose
Wir klären Gewerk, Ziel, aktuelle Abläufe und Engpässe. Ergebnis: Prioritäten und Sofortmaßnahmen.
2) Pilot
Ein bis zwei Workflows, zum Beispiel Anfrage-Automation und Angebotserstellung, werden schnell live gebracht.
3) Skalierung
Mehr Vorlagen, bessere Planung und höhere Abschlussquoten – dauerhaft stabil im Betrieb verankert.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch mit wenig Personal im Büro?
Genau dafür ist es ideal: KI übernimmt Vorarbeit beim Sammeln, Nachfragen und Strukturieren, sodass Ihr Team nur noch entscheidet und abschließt.
Müssen wir unsere ganze Software umstellen?
Nein. Wir integrieren in vorhandene Tools, wo möglich – etwa Website, WordPress, E-Mail, Kalender oder CRM. Pilot zuerst, dann ausbauen.
Was ist der schnellste Hebel?
Meist sind es Anfrage-Intake, Angebots-Templates und Follow-up. Das steigert Reaktionsgeschwindigkeit und Abschlussquote am schnellsten.
Ergänzende Produkte für Handwerk, Angebote und Automatisierung
Hier finden Sie ergänzende digitale Lösungen, die Ihre Anfragebearbeitung, Angebotsprozesse, Vor-Ort-Erfassung und Automationen zusätzlich unterstützen können.
Kostenlose Potenzialanalyse anfordern
Beschreiben Sie kurz Ihr Gewerk und den größten Zeitfresser – ich melde mich innerhalb von 24 Stunden mit konkreten Quick Wins für Anfragen, Angebote und Planung.
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